こんにちは。最近、やりたいことが急に増えてきたはなくとです。
今回は、「実践！タイムマネジメント研修」という書籍を紹介したいと思います。最初は紹介するつもりが全くなく読み始めたのですが、意外といい書籍だったので紹介することにしました。
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１．概要（気になったところだけ）
・言語化 = 思考
無意識の罠（クセ、習慣、思い込み）→ 自覚的な行動選択（根拠と論理、説明責任）
※「言語化」することで、考える必要性に気づくきっかけが生まれる
※「言語化」することで、必要なレベルまで十分考え抜ける
・経営資源を、最大限活用するためには、資源とその用途のマッチングが有効
・資源と用途の情報が共有され、かつ細かく分解できれば高度な能力がなくてもマッチング可
・時間の有効活用のための習慣化したい「良いクセ」
①大きな仕事は分解する。
②小さい仕事は時間を有効に使うための大切な財産
③十分な時間が無くても途中まで仕事をすれば確実に前進する。
・脳みそは開始から40～50分経過したときが最も働く。
そこから先は右肩下がり。長い時間かけるのは効率が悪い。
→ただし、リアルタイムに成果が目に見える仕事は興奮状態が継続する。
効率がよい。そういう状態に仕事のプロセスをデザインするとよい。
とはいえ、職種によっては危険。体が疲労に気づかず事故につながることも。
・「ひまつぶし」に時間を使っていないか？
例えそれが仕事でも「ひまつぶし」と脳が思ってしまえば、効率は非常に悪くなる。
無駄なルーティン（ネット見てから仕事とか）
→手持ちの仕事を俯瞰して優先順位が分かるようにしておく。
・過剰品質 ← 思い込み ← 確認不足、曖昧な指示
→アウトプットを考えてから必要な時間を見積もる。
→成果を上げるための最低限必要なレベルを想定し、成果に直結する＋αを考える。
※できる限りのことをしようとしない。やるべきことをやる。
※足し算が得意、引き算が苦手。追加するだけでなく、削ることも大切
→曖昧なやりとりをする
言葉だけでは正確に表現できない（大きい円）。
本当に言いたいこととは差が出る（大きい円の中の一部）。
※本当に言いたいことの中で＋αを加えると付加価値となる。
・過剰品質を避ける技術
（1）ニーズの確認
①曖昧な言葉（大きい円）が出たら具体例を確認する。
→〇〇にもいろいろあるけど。例えば。具体的には。
②具体例から本来の範囲（大きい円の一部）に言語化しなおす。
→つまり、ならば
（2）必要性・重要性の評価
必要 ＝ 不可欠
→それが無かったら、しなかったら目的の未達、不都合の発生につながるもの
想定されるネガティブな事象の大きさが「重要性」の指標となる
→説得力、提案力につながる。
それが「なかったら」どうなるか？
（2）目的の確認
目的・目標の連鎖
部署AがBに仕事を依頼した場合、部署Bには部署Aの本来の目的が伝わらない。
部署A 状況 → 目的 → 手段
部署B 状況 → 目的 → 手段
→複数の部署・人をまたぐ業務では、確認できる範囲の目的しか考慮できない。
一番はじめの目的を知ること。
→「なぜなぜ」で確認する
・課題や問題の具体化のコツ
禁句 → 促進、推進、強化、工場、改善、徹底、～化
さらなる、とりあえず、できることから
→What（どんな）種類・範囲の具体化
How much（どのくらい）尺度・程度を具体化
・必要性の変化に気づくこと
不要になった業務を惰性で続けずに見極めて排除。
２．感想
タイムマネジメント、と言いながらもかなり深い話があったのではないかと思います。最近、仕事で言語化・具体化を意識させられたこともあり、耳が痛いところでした。何にせよ、無料でいい本が読めたと思いました。Amazon Prime万歳！
おしまい。